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【GLAM(グラム)】サロン用:アプリの使い方①(スタッフ登録・メニュー追加・予約設定)

  • satom0
  • 2月25日
  • 読了時間: 3分

更新日:3月17日


使い始めるには…

まず、メニューバーの「スタッフ」からサロンのスタッフとシフトを登録しましょう。

スタッフのシフトを登録したら、メニューバーの「メニュー」から、施術メニューを設定できます。お取り扱いのメニューを設定すると、すぐにお客様からの予約が可能となります。



スタッフの登録・管理方法



  1. メニューバーから「スタッフ」画面を開く。

  2. 右上の「スタッフ追加」ボタンをタップ。

  3. アイコン画像 / ニックネーム*/ 氏名 / 自己紹介*/ 基本のシフト(休暇日をタップ)を登録する。*は入力必須項目

  4. 「スタッフ」画面にて、スタッフ一覧とそれぞれのシフトを見ることができます。

  5. 設定した内容は「スタッフ情報編集」、基本のシフトの「編集」からいつでも編集できます。



メニューの追加方法



  1. メニューバーから「メニュー」画面を開く。

  2. 右上の「メニュー追加」ボタンをタップ。

  3. 【メニュー内容を入力】

    ※数字は半角数字でご記入ください。


  〇入力事項

	メニュー順序 / 名前* / 所要時間* / 価格* / 表示(ON/OFF) / 画像 を設定。
	メニュー順序でメニューが表示される順番を変更できます(上から昇順で表示)。
	表示をOFFにすると、メニューを追加してもお客様には表示されません。

	担当できるスタッフ* / メニューカテゴリ を選択。
	スタッフは必ず1名以上選択してください。

	ヒアリングシート* / 公開カルテ / 非公開カルテ の質問を設定。
	ヒアリングシート (ユーザーにもサロンにも公開)
	公開カルテ (他サロンに公開されます・ユーザーには公開されません)
	非公開カルテ (他サロンにもユーザーにも公開されません)
	※公開カルテを積極的にご記入いただくことで、お客様のこれまでの施術履歴等を
	 簡単に共有することができます。

*は入力必須項目

4.右上の緑のチェックマーク✅をタップして、追加完了。

5.メニュー一覧で追加したメニューが確認できます。

6.メニュー内容は各メニューの右上の三点リーダーマーク[]より、いつでも編集・削除できます。


予約の設定



  1. メニューバーの「予約設定」から、予約時にお客様に表示される注意事項を設定しましょう。

  2. 指名制度のON/OFF

    ONにすると、予約時にスタッフのリストが表示され、指名ができるようになります。

  3. 予約即確定ON/OFF

    ONにすると、お客様の予約はサロンの確認なしにすぐに確定されます。 OFFにするといったん仮予約となり、サロンの確定作業をもって確定となります。

    確定作業の方法はこちら(↓)


● 予約承認 ●
「設定」画面または「サロン情報」画面の「予約即確定」がOFFになっている場合、お客様の予約を承認する必要があります。
メニューバーの「予約リスト」から、承認したい予約を選択し、「予約を受け入れる」ボタンをタップしてください。承認すると、お客様に予約確定の通知が行きます。

4.交渉設定

GLAMでの予約の交渉開始、交渉締めおよびインセンティブ割合を設定します。

●交渉開始

予約確定日から交渉が開始できる

●交渉締切

  • 当日の直前/△△時間前まで交渉ができる

  • 1日前/2日前の△△まで交渉ができる

例)17時開始の予約確定日に対する各設定のネット交渉締切期間

設定

交渉締め期間

直前まで

16:59

30分前まで

16:29

1時間前まで

15:59

計画方法

日数で計営業日で計算(休業日を含まない)※下図参照

例)2週間前から2日前までの間、ネット予約を交渉する設定をした場合

⇒「営業日で計算(休業日を含まない)」の場合、①が交渉期間になります

⇒「日数で計算」の場合、②が交渉期間になります



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